ב-USCIS הסבירו כי המהלך נועד להאיץ את הטיפול בבקשות, לצמצם עלויות מנהליות ולהפחית את הסיכון לאובדן תשלומים או הונאות. לצד היתרונות, השינוי מוסיף אחריות משמעותית למבקשים ולעורכי הדין המייצגים אותם: הם נדרשים לאסוף הרשאות תשלום חתומות, לשמור עליהן באופן מאובטח ולוודא שיש מספיק כספים זמינים בחשבון במועד החיוב. כשל בתשלום עלול להוביל לדחיית הבקשה ולעיכוב משמעותי בתהליך, ולעיתים אף לסיכון של תיקים רגישים כמו גרין קארד או אישורי עבודה.
שירות ההגירה והאזרחות מכריז על רפורמה נוספת
במקרים כאלה מתעוררות שאלות של אחריות מקצועית - מי נושא באשמה אם החיוב נכשל, ואיך מונעים נזק ללקוח. בנוסף, משרדי עורכי דין קטנים יצטרכו לעדכן נהלים, להטמיע מערכות בקרה חדשות ולהשקיע יותר זמן ומשאבים בניהול הכספים, מה שמעמיס עליהם עבודה אדמיניסטרטיבית נוספת.
הסוכנות הדגישה כי צ’קים והמחאות דואר יתקבלו רק עד 28 באוקטובר. לאחר תאריך זה יתקבלו תשלומים אך ורק באמצעות חיוב ישיר דרך טופס G-1650 או בכרטיסי אשראי, כולל כרטיסים נטענים מראש, באמצעות טופס G-1450. ב-USCIS עדכנו את המדריך הפנימי שלהם כדי לשקף את השינוי והזהירו את המבקשים לוודא שהכספים זמינים בחשבון במועד החיוב – אחרת הבקשות עלולות להידחות.
בהצהרה רשמית אמר דובר USCIS, מת'יו ג'יי. טראגסר: "יש לנו אחריות לפעול ביעילות ובביטחון המרביים. מעל 90 אחוז מהתשלומים כיום מתקבלים באמצעות צ'קים והמחאות, דבר שגורם לעיכובים ומגביר את הסיכון להונאות ולאובדן תשלומים. אמריקה ראויה ליותר, ואנחנו מתכוונים לספק את זה".
עם זאת, יש מי שמבקרים את השינוי. ריאן וילק, שותף במשרד עורכי הדין Reddy & Neumann, כתב בלינקדאין: "על פניו, זה נראה כמו מהלך של USCIS להתאים את עצמה לשיטות תשלום מודרניות, אך סביר להניח שזו עוד דרך שהסוכנות תנצל לדחות בקשות - תוך שימוש בתירוצים לא ניתנים לערעור על בעיות עיבוד, רק בגלל חוסר היכולת שלהם להכשיר את עובדיהם לטפל בטפסים הפיננסיים החדשים".
המומחים ממליצים למבקשים לבחון היטב את שיטת התשלום שלהם, להיערך למעבר למערכת החדשה ולוודא שהכספים זמינים בזמן. ב-USCIS ציינו כי הם ימשיכו לעקוב אחר יישום המערכת ויספקו הנחיות נוספות במידת הצורך.